各相关学院、校外教学点:
为做好我校 2025届高等学历继续教育秋季毕业生毕业相关工作,现将有关事项通知如下:
一、工作内容
毕业生相关工作主要指毕业资格审核、毕业生档案及毕
业证书发放、毕业生学历证书电子注册、学位申请等。
二、工作模式
毕业生相关工作由继续教育学院统筹,各相关学院、校外教学点具体实施。
三、具体要求
(一)毕业资格审核
1.审核依据
依据各专业培养方案和教学计划进行审核。我校培养方案中课程的教学方式分为三类,一类为公共课,采取全网课教学,网课学习成绩即为该门课程最终成绩;一类为无网课的专业课程,采取全面授(或全直播)形式教学,其成绩评定为考试成绩加平时成绩,其中平时成绩由任课教师根据学生平时上课表现、作业情况给分,但占比不得高于40%,不低于20%;一类为有网课的专业课程,采取面授(或直播)加网课的教学形式,其成绩评定为考试成绩加网课学习成绩,其中网课学习成绩占总成绩的40%。
公共课程,学生须100%完成,方为合格;有网课的课程,学生须参加考核且完成网络课程学习,方可取得该门课成绩,其中专业课网课学习记录须达到 95%以上(含95%)。
留级至2023级的学生,未通过的课程在留级一年内全部重新学习一遍,之前的学习记录不再保留。
欠缴学费及学信网无毕业照的学生原则上不纳入本届毕业资格审核名单,学费缴纳截止时间为2025年5月20日。
2.审核流程
毕业资格审核按照初审-复审的流程进行,复审结束后,将毕业审核结果通过系统上报至继续教育学院学历教育部,同时在教务系统—毕业资格审核—学院审核处打印《毕业资格审核情况一览表》和《毕业资格审核详细情况表》,核对无误并签字盖章后报送至学历教育部。
为保证毕业工作按时完成,请各学院注意时间安排:
时间 | 工作内容 |
4月20日前 | 完成网课补学 |
5月15日前 | 完成毕业班补考、阅卷、成绩回流;完成毕业论文成绩登记 |
5月20日前 | 完成毕业资格初审、复审 |
5月25日前 | 学校组织学位申请,学院完成学位审核、评定 |
3.毕业审核不通过学生处理
《安徽师范大学高等学历继续教育学生学籍学历管理实施细则》(校继字【2022】2号)第三条规定,每学年开学时,在籍学生应按规定的缴费标准及缴费时间办理缴费注册手续。逾期不缴费注册者,作自动退学处理,注销其学籍。第二十八条第1、2款规定,正常补考结束后,不及格课程累计达五门(含五门)以上者,以及在规定的学制内,当年不能毕业,且未修课程已达到 2/3 者,将给予退学处理。
毕业资格审核结束后,学校将根据以上条款视情况给予不能毕业的学生留级或退学处理。具体如下:
(1)未达毕业条件符合留级处理条件的学生,须缴清两年半学费方可办理留级,否则将严格按照学籍管理规定给予退学处理。
(2)未达毕业条件符合退学处理条件的学生,学校可以给予一次有条件留级机会。学生在缴清两年半学费后,填写《留级学生承诺书》(附件1),提交教学学院或校外教学点,经研究同意后给予一次留级机会。不提交《留级学生承诺书》的,视为接受学校退学处理意见,学校将给予退学处理。
(3)去年应退学但填写《留级学生承诺书》申请并办理留级的学生,若今年仍不能毕业,应给予退学处理。
(4)已达最长学习年限仍无法毕业的2021级学生,给予退学处理。
(二)毕业生档案及毕业证书发放
1.毕业生档案由各相关学院负责装档,具体按照《关于做好高等学历继续教育 2025届秋季毕业生档案管理工作的通知》(继教院〔2025〕2号)要求进行。学院审核无误后,用专用封条封档,由继续教育学院派专人至现场加盖封档章。
2.毕业证书由继续教育学院负责制作,学院派专人至继续教育学院履行相关手续后领取证书及证书封套。
3.校本部毕业生档案和毕业证书由各学院负责发放,校外教学点毕业生档案和毕业证书由各校外教学点至教学学院领取后发放。
4.各校外教学点至学院领取档案及证书须做好相关交接手续,学院及校外教学点在发放档案和证书时也要做好记录留存备查。
(三)毕业生学历证书电子注册
教育部学信网提供的学历证书电子注册信息已得到全社会的广泛认可。为确保注册信息准确无误,请通知毕业班学生完成以下工作:
1.核对学历照片,确认学籍信息。
于4月30日前登陆中国高等教育学生信息网(学信网)核对学历电子照片,确认学籍信息。核对流程如下:
(1)进 入 中 国 高 等 教 育 学 生 信 息 网 ( 网 址 :http://www.chsi.com.cn),根据提示,注册并登录学信档案,已注册的学生直接登录学信档案。
(2)若忘记学信档案登录密码不能登录的,请按照学信网“帮助提示”操作或联系客服。
(3)选择点击“图像校对”。
(4)核对界面显示的现阶段学籍信息,确定现阶段学籍信息和毕业照片无误,点击学历照片校对“正确”按钮,在弹出窗口点击“照片确定”。
2.及时反馈有误信息。
若学生参加了学历图像采集,核对时发现学信网缺少学历照片或学历照片与本人不一致的,请于2025年4月30日前反馈至学院或校外教学点,由学院或校外教学点统一收集反馈继续教育学院学历部处理,逾期不再受理。考生号以学信网数据为准,无需校对。
未按照学校安排参加学历图像采集的学生,学校将在毕业资格审核结束后安排一次集中补拍,具体时间待定。
(四)学位申请
今年毕业生学位评审与全日制毕业生同时进行,毕业资格审核结束后,学位申请工作随之开始,请提醒毕业班学生关注继续教育学院网站https://cce.ahnu.edu.cn/关于学位申请工作的通知,按要求申请。
四、注意事项
(一)毕业生工作时间紧,任务重,请各学院务必按照时间节点完成各环节工作,各校外教学点应积极配合学院做好毕业生工作。
(二)请各学院、校外教学点开通专线,并将专线电话在毕业班班级群公布,安排专人提供毕业生咨询服务,校外教学点不能解答的问题请及时报教学学院或学历教育部处理。
特此通知。
继续教育学院
2025年 4 月16日