各有关学院、校外教学点：

2023级专科、专升本学生即将于2025年7月毕业，为做好毕业生档案管理工作，现将有关事项通知如下：

一、装档材料

学生档案袋中须装入（一）考生信息表（二）新生简明登记表（三）学籍成绩表（四）毕业生登记表（五）毕业论文书页（仅本科生）等五项材料，其他材料可不装入。

（一）考生信息表

由教学学院和校外教学点分工负责。登录教务系统管理端，点击学籍管理——学籍维护——学籍信息——打印考生信息表，按学号顺序打印装档。

（二）新生简明登记表

由教学学院和校外教学点分工负责。登录教务系统管理端，点击学籍管理——学籍维护——学籍信息——新生简明登记表打印功能直接打印，按学号顺序打印装档。

（三）学籍成绩表

由教学学院负责打印装档。登录教务系统管理端，点击教学管理——成绩管理——成绩总表——成绩打印——按学时学分打印，按学号顺序打印一式两份，由教学学院加盖公章后一份装入学生档案袋中，一份交继续教育学院学历部归档。

（四）毕业生登记表

由教学学院和校外教学点分工负责。登录教务系统管理端，点击学籍管理——毕业材料归档——学生档案汇总——选择审核状态为“教务员审核通过”的数据，按学号顺序导出交文印部门打印A3骑缝装订格式。此表打印一式两份，由教学学院负责收齐后至继续教育学院加盖公章，一份装入学生档案袋中，一份交继续教育学院学历部归档。

（五）毕业论文书页

毕业论文书页（仅本科生）由各学院负责向学生收集装档。

二、相关要求

（一）档案工作关系到学生的切身利益，各学院、教学点务必安排专人负责，对所装档案材料认真审查，避免错装、漏装。

（二）各项档案材料应在5月中旬制作完成。各教学点、教学学院应做好档案的转递、交接工作，相互配合，共同协作，确保档案工作按时、顺利完成。

（三）各方应认真核查毕业学生档案，存档的档案应为能够按期毕业的学生档案。当年不能毕业的学生档案，应交由教学学院负责保管，其中学籍成绩表、毕业生登记表应销毁。

（四）根据学校档案管理的要求，档案材料一律不得用金属物装订，请务必不要将档案用订书针、回形针等金属装订。

（五）档案袋封面学号、姓名、专业、班级等信息务必填写完整，并按照学号顺序整理好。继续教育学院统一印制档案密封条，各学院应用统一密封条封档。

                                                                                                                       继续教育学院

                                                                                                                      2025年3月24日